近日,为做好物资保障工作,国网沂南县供电公司物资供应分中心通过及时准确提报物资计划、提升物资到货率、及时办理出入库等措施,确保公司各项工程项目按时开展,为完成年底项目结算打下坚实的基础。

一是跟踪物资到货情况,杜绝虚拟入库。采购订单生成后,积极与供应商沟通,落实物资生产加工、预计发货和实际发货情况,需要图纸确认的催促项目部门及时确认,确保物资按时到货。二做好物资计划提报管控,确保按时到货。根据项目结算时间,规划好物资计划提报的时间节点,从源头管控,积极与项目管理部门沟通,梳理完成结算工程项目,保障物资计划能够及时提报,确保物资能够按时到货。三是及时办理到货手续,确保出库进度。对验收合格的物资,及时办理WMS、e物资验收入库及完成电子签章手续等,同时向供应商催缴发票;对电商化采购订单,及时进行发票校验;督促项目部门及时办理领料出库手续,对领料出库的物资及时配送到指定地点。四是实时盯紧合同进度,确保及时结算。对合同结算完成情况实施监控,每周进行数据分析,对到货物资和发票进行核对,对供货和发票开具不及时的供应商,逐一进行电话催交,强化结算工作的及时性,协助提高工程完成进度,配合项目管理部门和财务部门,积极做好年底结算工作。